文件化是環境管理體系的特點之一，其重要意義在于：
    ①可以對環境管理體系的所有程序和規定在文件中固定下來；
    ②有助于組織活動的長期一致性和連貫性；
    ③有助于員工對全部體系的了解并明確自己的職責和責任；
    ④一份完整的管理文件可以做為體系審核評審和認證的基本證據；
    ⑤可以展示本組織環境管理體系的全貌。