根據ISO14004標準文件管理應特別注意：
    ①所有文件應注明日期（修訂日期），以便于識別和管理，并在規定期限內保存；
    ②按部門職能、活動、聯系人標識文件；
    ③文件應定期評審，必要時予以修訂，并在發布前由主管部門人員批準；
    ④文件的現行版本應發送至多個有關場所；
    ⑤及時從發送和使用過的場所撤回作廢文件。