為了確保環境管理體系的正常運行，保證環境方針和目標指標的實現，必須建立運行控制保證體系對日常管理要求提出規定性指標、標準、程序和要求，應制定一個輻射到全部管理體系的條款性文件，使全體員工了解而且必須加以遵守。對于重要環境因素相關的運行活動必須規定文件化的管理程序，避免非程序化的操作活動導致重大環境因素失控，產生非預期的不良環境影響。